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为展示中国花木之乡——横栏镇改革发展成果,我镇定于举办2018中国·横栏花木博览会暨第二届华南(中山)花木产业发展高峰论坛(下面简称为“花木博览会”),以花木博览会打造横栏花木之乡的特色名片,加速农业、观光、文化等元素深度融合发展,推动横栏花木产业做大做强。制定总体方案如下。

一、活动宗旨

本次花木博览会以开展信息交流、促进合作发展为重点,研讨花木产业发展趋势,引领产业导向,搭建产需平台,突出综合性、专业性、权威性特点,打造横栏花木产业的品牌活动,展现横栏人勤劳致富、创造幸福生活的精神面貌,努力办成花卉苗木展示交易、科技信息交流、文化旅游、招商引资于一体的区域性经济峰会。

二、活动主题

醉美花木之乡商聚魅力横栏

三、活动时间、地点

活动时间:2018年11月2-3日,共2天

活动地点:横栏镇德华湿地花海生态农场

四、组织单位

指导单位:广东省花卉协会 |广东省风景园林协会

主办单位:中山市农业局|中山市林业局|中山市旅游局|中山市横栏镇人民政府

承办单位:中共中山市横栏镇委员会宣传办公室|中山市横栏镇农业和农村工作局 | 中山市横栏镇花木协会|中山市横栏镇三沙花卉协会|中山日报报业集团

协办单位:中山市花卉协会|中山市风景园林协会|中山市小榄镇园林水产协会 | 中山市德华湿地花海生态农场|中山市卉盛农业发展有限公司

中山市纵横花木发展有限公司|中山市横栏镇恒基花木场 | 中山市天城置业发展有限公司|中山市林婷园林绿化有限公司

五、组织架构

成立组织委员会,架构如下:

任:劳国南(党委书记)

常务副主任:陈永华(党委副书记、镇长)、梁煊华(人大主席)

任:萧华海(党委副书记)、林培华(党委副书记)、林达光(党委委员、武装部部长)、梁添保(党委委员、副镇长)、陈华添(党委委员、副镇长)、陈永利(党委委员、公安分局局长)、魏子华(党委委员)、梁泽基(党委委员、副镇长)、高桂冰(党委委员)、杨志恩(副镇长)

员:叶俊新(党政办)、潘瑾(组织人事办、团委)、余林杰(宣传办)、黎健荣(综治维稳办)、郜斌(经信局)、黄文浩(农业局)、张旭锋(住建局)、黄志敏(卫计局)、赵国明(执法分局)、赵彬(安监分局)、赖小柱(工商分局)、廖嘉红(财政分局)、吴国明(宣传文体服务中心)、梁健萍(农业服务中心)、赖桂康(公安分局)、卢耀祖(公安分局交警大队)、郑鸿平(消防大队)、蔡荣辉(横栏医院)、黄华炳(市政公司)、黄连坤(环卫公司)、梁江华(供电分局)、梁炳坤(供水公司)、莫桂珍(西冲社区)、廖伟兴(六沙村)、吴玉华(五沙村)、苏日洪(三沙村)、梁玉萍(贴边村)、梁焕好(新茂村)、李炳林(三沙花卉协会)。

组委会分为七个功能组别:综合协调组、招商布展组、环境美化组、宣传策划组、后勤保障组、安全保卫组、财务预算组。


(一)综合协调组

组 长:林培华(党委副书记)

副组长:魏子华(党委委员)、高桂冰(党委委员)

成员单位:党政办、宣传办、农业局、宣传文体服务中心、农业服务中心

职 责:负责统筹、组织落实博览会具体筹备工作。

1.制定博览会总体方案和各项活动的整体策划,处理博览会日常事务,负责召开组委会筹备工作会议,定期向组委会汇报;

2.完成各项申报程序和手续;

3.向主办、承办、协办、支持单位及领导嘉宾发送邀请函,落实应邀领导嘉宾名单;

4.收集各相关职能部门工作细化方案并对工作计划、工作进度和工作效率进行监督,协助、协调各相关职能部门完成相关工作;

5.负责协助展期主要场馆供电设施、环境卫生、医疗设施以及美食区活动场所配套工程的规划布置工作及会场各项活动的现场布置工作。

(二)招商布展组

组长:魏子华

副组长:黄文浩

成员单位:农业局、农业服务中心、横栏镇花木协会、三沙花卉协会

职责:全面负责展览招商及布展工作,保证整体展览效果。

1.组织展位的招商工作,邀请国内知名绿化单位、园林设计单位、协会成员单位、中介商前来参展洽谈订货,商定合作项目;

2.做好参展商参展、布展、撤展工作;

3.组织安排华南(中山)花木产业发展高峰论坛,邀请有关专家参会,确定演讲嘉宾及内容;

4.确定展区、展位总体布局,负责招募博览会各类宣传产品(饮用水、礼品袋等)的招商工作,负责宣传资料、会刊、纪念品等的设计、制作和印刷的监督。

(三)环境美化组

组长:林达光

副组长:杨志恩

成员单位:住建局、水利所、市政公司、环卫公司、供水公司、供电分局、西冲社区、贴边村、新茂村、三沙村、五沙村、六沙村

职责:全面负责各展场配套设施的绿化美化工作,确保博览会期间镇内各主要道路、出入口、会场周边环境卫生。

1.负责会场、酒店、花木基地参观路线沿线的环境保洁工作、维护及完善沿线的基础设施;

2.负责统筹安排会场的流动洗手间、临时垃圾收集点、垃圾清运工作、灭蚊灭蚁工作;

3.会场、酒店、花木基地参观路线所覆盖的村(社区)做好环境保洁工作;

4.负责保障会场内配套的供水、供电设施的供给工作。

(四)宣传策划组

组长:高桂冰

副组长:余林杰

成员单位:宣传办、农业局、宣传文体服务中心

职责:全面负责对外宣传的各项工作,营造盛会气氛。

1.负责监督落实会场、酒店、花木基地及镇内主要路口的氛围布置工作;

2.组织及落实前期预热活动及博览会期间活动的宣传报道工作;

3.统筹安排摄影展、书画展、音乐节、美食节、邮票设计大赛;

4.制定和落实开幕式及论坛、参观路线等活动的具体安排和氛围布置;

5.负责各类对外宣传资料和文稿的审核。

(五)后勤保障组

长:林培华

副组长:魏子华

成员单位:党政办、农业局、农业服务中心、团委

责:全面负责博览会期间的接待、会务等后勤工作,安排好领导嘉宾和参展商的食、住、行等后勤服务,博览会的车辆调度以及各方面人员配套。

1.负责领导嘉宾和参展商的登记接待、接送服务、住宿服务、饮食服务,编制好车辆调度表和房间安排表;

2.落实市领导及市相关部门领导出席活动情况及接待工作,编排座位表。

3.负责组织安排礼仪工作人员;

(六)安全保卫组

组长:萧华海

副组长:陈永利

成员单位:综治维稳办、卫计局、安监分局、工商分局(食药监)、公安分局(交警大队)、消防大队、横栏医院

职责:全面负责博览会期间的安全保卫、卫生防疫、食品安全等工作,营造良好的社会治安及卫生环境。

1.制定安全保卫工作方案和安全事故或重大事件应急预案,并根据规定向上级部门报备;

2.安排落实博览会期间安保、交通管制等工作;

3.做好美食节摊位食品卫生安全检查监督工作及接待酒店卫生检查工作;

4.做好卫生防疫和医疗保障工作。

(七)财务预算组

组长:梁泽基

副组长:廖嘉红

成员:宣传办、农业局、财政分局、农业服务中心

职责:确保各项配套资金到位,完善各项财务工作,监督资金的使用情况。

1.编制总预算方案,按相关财务要求使用资金;

2.统筹招商招展广告费用;

3.建立一个完善的财务监督制度,确保各个项目能顺利进行。